Belangrijke informatie Voorgangersmidweek

Algemene informatie

• Op maandavond 29 september om 19:00 uur worden alle deelnemers op de locatie verwacht.
• Op donderdagmiddag 2 oktober om 12:00 uur is het programma afgelopen.
• Deelname kost € 395,- per persoon. Dit bedrag is exclusief je reis.
• Iedereen regelt zelf zijn vervoer naar Zwitserland. De reistijd vanuit het midden van het land bedraagt ongeveer 8 uur per auto. Advies is om met meerdere mannen samen te reizen en de kosten van brandstof en vignet te delen.
• Om te zorgen dat je onderling het carpoolen kunt afstemmen wordt er tijdig een lijst met deelnemers gedeeld, zodat je kan overleggen over carpoolen.
• De paklijst voor deze midweek kun je hier vinden.
• Iedere deelnemer dient een geldig identiteitsbewijs te hebben.

Disclaimer: Als het gestelde minimum aantal deelnemers niet wordt gehaald, dan behouden wij het recht om de reis te annuleren of te verplaatsen. Mocht dit het geval zijn stellen wij je hiervan uiterlijk 6 weken van te voren op de hoogte.

De volgende dingen zijn goed om te weten

• Tijdens de midweek zul je worden ingedeeld in een team van zo'n 8 voorgangers.
  
• Daarnaast dien je te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering die geldig is in het land waar de midweek plaatsvindt, inclusief eventuele repatriëringskosten. Je moet verzekerd zijn voor deelname aan een buitensport activiteit in de categorie avontuurlijk en/of gevaarlijk in het land waar de reis plaatsvindt. Indien de verzekeringsmaatschappij van jou dit heeft uitgesloten, dan dien je hiervoor een aparte verzekering te sluiten. Een reis kan door de verzekeringsmaatschappij worden beoordeeld als avontuurlijk of gevaarlijk. Dit verschilt per verzekering. Je dient zelf afdoende verzekerd te zijn tegen alle schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP) die geldig is in het land waar de midweek plaatsvindt.
• Om te voldoen aan de wettelijk verplichte garantiestelling maakt 4M (Stichting De Vierde Musketier) gebruik van de garantieregeling VZR Garant (www.vzr-garant.nl). U kunt dit controleren via de deelnemerspagina van de website van VZR Garant. Binnen de grenzen van de Garantieregeling (te vinden op de website van VZR Garant) is de garantie van VZR Garant van toepassing. In de Garantieregeling leest u op welk (reis)aanbod de garantie van VZR Garant exact van toepassing is en wat deze garantie inhoudt. Wanneer diensten door financieel onvermogen van 4M (Stichting De Vierde Musketier) niet worden verleend, kunt u contact opnemen met VZR Garant, gevestigd aan de Torenallee 20, 5617 BC te Eindhoven, Nederland, via info@vzr-garant.nl of +31 (0)85 13 07 630.

Houd rekening met het annuleringsbeleid van 4M:

• Een bedrag van €75,- betaal je altijd.
• Bij annulering binnen twee maanden voor de start van het weekend betaal je 100% van je inschrijfgeld.

Sluit een annuleringsverzekering af die bij onvoorziene (medische) omstandigheden deze kosten dekt.

Annuleringen lopen via 4M office. Neem dan ook contact op met 4M office mocht je onverhoopt toch niet meer mee kunnen op de door jou geboekte activiteit. Mondelinge toezeggingen over annuleringen zijn niet geldig zonder schriftelijke bevestiging via bijvoorbeeld mailcontact. Voor de contactgegevens en bereikbaarheid van 4M office zie: https://www.4m.nl/contact.