Algemene informatie
- Op donderdagavond om 20.00 uur word je in de omgeving van Bellinzona verwacht.
- Op zondagmiddag word je rond 12.00 uur terug gebracht naar je auto en kan je de reis naar huis beginnen.
- Voor dit karakterweekend wordt GEEN startdag georganiseerd.
- Deelname kost €299,- per persoon. Dit bedrag is exclusief je reis.
- Iedereen regelt individueel het vervoer naar de locatie van de start van het weekend. Bij de teamindeling wordt rekening gehouden met de woonplaats van alle deelnemers, zodat je met je team kan overleggen over eventueel carpoolen. De locatie waar je verwacht wordt ligt op ca. 10 uur rijafstand vanaf Utrecht. De precieze locatie ontvang je op een later moment.
- De paklijst voor dit weekend kan je hier vinden.
- Je dient minimaal 18 jaar te zijn om deel te mogen nemen aan dit weekend.
Disclaimer: Als het gestelde minimum aantal deelnemers niet wordt gehaald, dan behouden wij het recht om de reis te annuleren of te verplaatsen. Mocht dit het geval zijn stellen wij je hiervan uiterlijk 6 weken van te voren op de hoogte.
De volgende dingen zijn goed om te weten
- Je gaat op pad in een team van acht tot twaalf mannen. Je kan bij je aanmelding een teamwens doorgeven, maar uiteraard kan je je ook individueel opgeven, dan delen wij je in een team.
- Ook als je als compleet team wilt deelnemen dient iedere persoon zich afzonderlijk aan te melden via het aanmeldformulier. Je teamwens kun je in het opmerkingenveld noteren.
- Let op: als je met meerdere personen in één team wilt deelnemen zorg dan dat alle leden zich tijdig aanmelden. De aanmeldingen worden verwerkt op volgorde van binnenkomst. Er worden geen plekken voor teamleden open gehouden.
- Na deelname aan het Karakterweekend, inclusief Under30(/Away), krijg je als deelnemer de welbekende en inmiddels iconische 'vintage' rode polo. Deze traditie van het uitreiken van de rode polo aan deelnemers begon vanaf het begin van 4M en heeft zich sindsdien ontwikkeld tot een symbolisch kenmerk van betrokkenheid en deelname aan het Karakterweekend.
- Iedere deelnemer heeft een geldig identiteitsbewijs nodig.
- Daarnaast dien je te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering die geldig is in het land waar het weekend plaatsvindt, inclusief eventuele repatriëringskosten. Je moet verzekerd zijn voor deelname aan een buitensport activiteit in de categorie avontuurlijk en/of gevaarlijk in het land waar een weekend plaatsvindt. Indien de verzekeringsmaatschappij van jou dit heeft uitgesloten, dan dien je hiervoor een aparte verzekering te sluiten. Een weekend kan door de verzekeringsmaatschappij worden beoordeeld als avontuurlijk of gevaarlijk. Dit verschilt per verzekering. Je dient zelf afdoende verzekerd te zijn tegen alle schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP) die geldig is in het land waar het weekend plaatsvindt.
- Tijdens het weekend volgen we de op dat moment geldende overheidsmaatregelen omtrent Covid19, als extra kan het zijn dat we een foto van een negatieve zelftest vragen.
Houd rekening met het annuleringsbeleid van 4M:
- Een bedrag van €75,- betaal je altijd.
- Bij annulering binnen twee maanden voor de start van het weekend betaal je 100% van je inschrijfgeld.
Sluit een annuleringsverzekering af die bij onvoorziene (medische) omstandigheden deze kosten dekt.
Annuleringen lopen via 4M office. Neem dan ook contact op met 4M office mocht je onverhoopt toch niet meer mee kunnen op de door jou geboekte activiteit. Mondelinge toezeggingen over annuleringen zijn niet geldig zonder schriftelijke bevestiging via bijvoorbeeld mailcontact. Voor de contactgegevens en bereikbaarheid van 4M office zie: https://www.4m.nl/contact.